1
תקציר מנהלים
מה זו המערכת ואיפה אנחנו עומדים
לאורו היא מערכת ניהול מרכזית (ERP) המאחדת תחת מסך אחד את כלל הפעילות של מוסדות ברסלב צפת — מוסדות, תורמים ותרומות, כספים, משימות, מסמכים, יומן הנהלה ודוחות. כיום קיים אבטיפוס אינטראקטיבי מלא הממחיש את החזון מקצה לקצה: ניתן לנווט בין כל המסכים, לרשום תרומה, לאשר פעולות, לנהל משימות ומסמכים — והכול בעברית, RTL מלא, במצב בהיר וכהה ובהתאמה למובייל.
11
מסכים פעילים
7
מודולים מרכזיים
100%
עברית · RTL
חי
פרוס ונגיש
⚠️
חשוב: זהו אבטיפוס להצגת החזון ולאפיון הגרסה הראשונה — אינו מוצר פרודקשן. כל הנתונים הם נתוני המחשה, והפעולות נשמרות מקומית בדפדפן בלבד. אין עדיין שרת, אימות אמיתי או מסד נתונים.
2
מה כבר בוצע
פיצ'רים פעילים באבטיפוס הנוכחי
📊 לוח בקרה
- 8 כרטיסי KPI מחושבים עם אנימציית מונה
- 4 גרפים אינטראקטיביים (הכנסות/הוצאות, תרומות, פעילות, תקציב)
- בורר תקופה (חודש/רבעון/שנה)
- אישורים ממתינים — אישור/דחייה בזמן אמת
- יומן שבועי, אזור תובנות, באנר הנהגה
🏛️ מוסדות
- 7 מוסדות — תצוגת כרטיסים/טבלה
- חיפוש, סינון לפי סוג וסטטוס, מיון
- עמוד מוסד עם 7 לשוניות
- עובדים, תלמידים, כספים, משימות, מסמכים, אירועים
🤝 תורמים ותרומות
- צינור גיוס (Kanban) עם גרירה בין שלבים
- כרטיס תורם מלא + ציר זמן
- רישום תרומה מקצה לקצה + הפקת קבלה
- תיעוד שיחות, פגישות, משימות ומסמכים
✅ משימות · מסמכים · יומן · דוחות
- משימות — רשימה/Kanban, יצירה/עריכה/מחיקה
- מרכז מסמכים — קטגוריות, העלאה, תצוגה, מחיקה
- יומן הנהלה — שבועי/חודשי, ניהול אירועים
- 6 דוחות עם תצוגה מקדימה וייצוא מדומה
🎨 חוויית משתמש ותשתית
- עברית מלאה + RTL בכל המסכים
- מצב בהיר וכהה
- רספונסיביות אמיתית (מובייל/טאבלט/דסקטופ)
- חיפוש גלובלי (⌘K)
- התראות, Toasts, מצבי טעינה וריקנות
- לוגו רשמי + תמונת הרב
- שמירה מקומית (LocalStorage)
- קוד מודולרי מוכן לחיבור Backend
- פרוס חי על Cloudflare Pages
3
בוצע מול מתוכנן
מטריצת בשלות לפי מודול
| מודול | אבטיפוס (היום) | גרסה ראשונה (שלב 1) | עתיד (שלב 2–3) |
|---|---|---|---|
| לוח בקרה | בוצע נתוני דמו | נתונים אמיתיים בזמן אמת | BI, התראות חכמות, יעדים |
| מוסדות | בוצע תצוגה וניווט | CRUD אמיתי + הרשאות לכל מוסד | פורטל מנהל מוסד עצמאי |
| תורמים ותרומות | בוצע + רישום תרומה | קבלות אמיתיות, סליקה, הוראות קבע | פורטל תורם, גיוס דיגיטלי, אוטומציה |
| כספים | חלקי תצוגה | הנהלת חשבונות + חיבור חשבשבת/ריווחית | תזרים חזוי, ניתוח תקציבי |
| משימות | בוצע | הקצאות רב־משתמש + התראות | אוטומציות ותהליכי אישור |
| מסמכים | בוצע מדומה | אחסון ענן אמיתי + תצוגה מקוונת | חתימה דיגיטלית, תוקף וחידושים |
| יומן | בוצע | סנכרון Google Calendar | הזמנות, תזכורות אוטומטיות |
| דוחות | בוצע מדומה | ייצוא Excel/PDF אמיתי | דשבורד BI, דוחות מותאמים |
| משתמשים והרשאות | עתידי | אימות + תפקידים (הנהלה/כספים/מזכירות) | SSO, יומני ביקורת, 2FA |
בוצע
חלקי / בתכנון
עתידי
4
חזון ושלבי פיתוח
מהאבטיפוס למוצר ארגוני מלא
שלב 0 — אבטיפוס (הושלם)
הושלם · גרסה 0.1כל המסכים, חוויית המשתמש, נתוני הדמו, התרחיש המלא של רישום תרומה, RTL, מצב כהה, רספונסיביות, פריסה חיה. בסיס מוכן לחיבור Backend.
שלב 1 — גרסה ראשונה אמיתית (MVP)
הבא בתור · ~6–10 שבועותהפיכת האבטיפוס למערכת עובדת עם נתונים אמיתיים: מסד נתונים, אימות משתמשים, הרשאות בסיסיות, CRUD אמיתי בכל המודולים, קבלות אמיתיות (PDF), גיבויים ויומני פעולה. ריבוי משתמשים.
שלב 2 — אינטגרציות ואוטומציה
~8–12 שבועותסליקת תרומות והוראות קבע, חיבור להנהלת חשבונות (חשבשבת/ריווחית), הפקת קבלות מס רשמיות, שליחת מיילים/SMS, אחסון מסמכים בענן, סנכרון יומן, תפקידים מתקדמים ויומני ביקורת.
שלב 3 — הרחבה אסטרטגית
~3–6 חודשיםפורטל תורמים אישי, דף גיוס/קמפיינים, פורטל מנהל מוסד, דשבורד BI מתקדם, אפליקציית מובייל, אוטומציות תהליכים, התראות חכמות וניתוח חזוי.
5
דרישות מכל הצדדים
מה צריך לקרות כדי להתקדם
👨💻 ממני · המפתח
- אפיון טכני מפורט לשלב 1
- בניית Backend, מסד נתונים ו־API
- אימות, הרשאות ואבטחת מידע
- הפקת קבלות, ייצוא דוחות אמיתי
- בדיקות, תיעוד והדרכה
- פריסה, גיבויים וניטור
- ליווי ותחזוקה שוטפת
🧭 ממך · בעל המערכת
- אישור מפת הדרכים ותעדוף שלבים
- החלטה על ספקי סליקה והנה"ח
- תקציב ואישור הצעת מחיר לשלב 1
- גישה לחשבונות (דומיין, סליקה, הנה"ח)
- נכסי מותג: לוגו, תמונות, טקסטים מאושרים
- אישור תמונת הרב לפרסום
- איש קשר זמין לקבלת החלטות
🏛️ מהלקוח · המוסדות
- נתונים אמיתיים: מוסדות, עובדים, תורמים
- הגדרת תפקידים והרשאות לכל בעל תפקיד
- נהלי עבודה ותהליכי אישור
- דרישות חוקיות ופרטיות (חוק הגנת הפרטיות)
- מינוי אחראי מערכת מטעם המוסדות
- משוב ובדיקת קבלה לכל שלב
6
תחזוקה גורפת
מה נדרש לשמירת המערכת בריאה ומאובטחת לאורך זמן
🔒 אבטחה ותאימות
- עדכוני אבטחה שוטפים לספריות ולתשתית
- ניהול הרשאות וביקורת גישה תקופתית
- הצפנת נתונים רגישים ויומני ביקורת
- עמידה בחוק הגנת הפרטיות לנתוני תורמים
💾 זמינות וגיבוי
- גיבויים אוטומטיים יומיים + שחזור מתועד
- ניטור זמינות והתראות תקלות
- סביבת בדיקות נפרדת מהפרודקשן
- תוכנית התאוששות מאסון (DR)
🛠️ שיפור מתמשך
- תיקוני באגים ושיפורי ביצועים
- פיתוח פיצ'רים לפי בקשות המוסדות
- עדכוני תוכן ונתונים
🎓 תמיכה והדרכה
- הדרכת משתמשים חדשים
- מדריך משתמש ותיעוד מעודכן
- ערוץ תמיכה לפניות שוטפות
7
אינטגרציות וחיבורי API
שירותים חיצוניים שניתן לחבר לפי הצורך
| תחום | מטרה | אפשרויות נפוצות | שלב |
|---|---|---|---|
| אימות משתמשים | כניסה מאובטחת והרשאות | Supabase Auth · Clerk · Auth0 | שלב 1 |
| מסד נתונים | שמירת כל המידע בענן | Supabase / PostgreSQL | שלב 1 |
| סליקת תרומות | תרומות אונליין והוראות קבע | נדרים פלוס · PayPlus · Tranzila · משולם | שלב 2 |
| קבלות וחשבוניות | קבלות מס רשמיות | חשבונית ירוקה · Morning · iCount | שלב 2 |
| הנהלת חשבונות | סנכרון כספים מלא | חשבשבת · ריווחית | שלב 2 |
| דוא"ל | שליחת קבלות ועדכונים | Resend · SendGrid | שלב 2 |
| SMS | התראות ותזכורות | InforU · 019 · Twilio | שלב 2 |
| אחסון מסמכים | קבצים בענן בצורה מאובטחת | Cloudflare R2 · AWS S3 | שלב 2 |
| יומן | סנכרון אירועים | Google Calendar API | שלב 3 |
| אנליטיקה / BI | תובנות וניתוח נתונים | Metabase · דשבורד מובנה | שלב 3 |
🔌
הקוד נבנה מודולרי ומוכן לאינטגרציה — כל מודול מופרד עם שכבת נתונים נפרדת, כך שחיבור שירות חיצוני אינו דורש כתיבה מחדש של המערכת.
8
אומדן עלויות
הערכה ראשונית — לא הצעת מחיר מחייבת
פיתוח חד־פעמי לפי שלבים
| שלב | תכולה עיקרית | משך משוער | אומדן (₪) |
|---|---|---|---|
| שלב 1 — MVP אמיתי | Backend, מסד נתונים, אימות, CRUD, קבלות, גיבויים | 6–10 שבועות | 25,000–45,000 |
| שלב 2 — אינטגרציות | סליקה, הנה"ח, קבלות מס, מייל/SMS, אחסון, תפקידים | 8–12 שבועות | 30,000–55,000 |
| שלב 3 — הרחבה | פורטל תורמים, BI, מובייל, אוטומציות | 3–6 חודשים | 35,000–70,000 |
עלויות שוטפות (חודשי)
| רכיב | הערה | אומדן חודשי (₪) |
|---|---|---|
| אירוח (Cloudflare Pages) | החזית — נכלל בחבילה החינמית | 0 |
| מסד נתונים + שרת | Supabase / שרת מנוהל | 0–250 |
| דוא"ל ו־SMS | לפי שימוש בפועל | 50–300 |
| אחסון מסמכים | לפי נפח | 20–120 |
| סליקה / הנה"ח | עמלות ספק לפי מחזור | לפי ספק |
| דומיין | שנתי (~60₪/שנה) | ~5 |
| תחזוקה ותמיכה | ריטיינר חודשי (אופציונלי) | 1,500–4,000 |
אומדן השקעה לגרסה ראשונה עובדת (שלב 1)₪25K–45K
💡
הסכומים הם אומדן להמחשה בלבד ומשתנים לפי היקף סופי, ספקים שייבחרו ומורכבות האינטגרציות. ניתן להתקדם בשלבים ולפצל תקציב. הצעת מחיר מחייבת תינתן לאחר אפיון מפורט.
9
צעדים הבאים
איך ממשיכים מכאן
- הצגת האבטיפוס להנהלת המוסדות וקבלת משוב ראשוני
- תעדוף — לבחור אילו מודולים נכנסים לגרסה הראשונה
- אפיון מפורט לשלב 1 והחלטה על ספקי סליקה והנהלת חשבונות
- אישור תקציב והצעת מחיר מחייבת
- תחילת פיתוח הגרסה האמיתית (Backend + נתונים אמיתיים)